机关各科室：

文稿的质量反映工作状况，体现单位形象，是推动工作的重要载体，是抓工作落实的重要依据。为切实提高文稿起草质量，推动全局工作制度化、规范化，根据局内整体工作安排，现将我局文稿起草标准通知如下。

一、文稿种类

常用文稿种类：总结、通知、报告、请示、函、信息、领导讲话稿、汇报提纲等。

二、标题标准

文稿标题统一由“发文机关名称+关于+事由+文种”构成，即：“阜新市商务局关于×××的总结”“阜新市委外办关于×××的报告”“阜新市政府外办关于×××的通知”等，信息的标题以概括信息中心思想为要，领导讲话或汇报提纲标题需要包括会议或活动名称，例如：“在×××活动上的讲话提纲”“在×××会议上的汇报提纲”。

三、格式标准

（一）页面设置。A4纸双面印刷；页边距分别为：上3.65cm、下3.45cm、左2.8cm、右2.6cm。

（二）大标题。关于×××的××，字体（方正小标宋简体，二号字），行间距“30磅”，居中对齐。

（三）一级标题。字体（黑体，三号字），符号：“一、”“二、”（后是顿号“、”不是逗号“，”）或“第一、”“第二、”（后是顿号“、”不是逗号“，”）；如单独成段句末没有标点，如不单独成段句末为句号“。”（二级、三级、四级标题同样要求）。

（四）二级标题。字体（楷体GB2312（带GB2312的），三号字），符号：（一）（二）（括号外边没有顿号“、”）。

（五）三级标题。字体（仿宋GB2312，三号字），符号：“一是”或“1.”（1后面是黑点“.”不是顿号“、”）。

（六）四级标题。字体（三号仿宋GB2312），符号：“（1）”“（2）”（括号外边没有顿号“、”或黑点“.”）。

（七）正文。中文字体三号仿宋GB2312（是带“GB2312”的），西文字体三号宋体，首行缩进2字，行间距“28.8磅”，两端对齐。

（八）页码。四号Times New Roman（新罗马数字）、左右带“—”短线，如果是单面打印、下居中，如果是双面打印、下外侧。

（九）文档命名。【科室名称】+文稿标题+（年月日），如“【外贸科】关于2020年工作的总结（20210102）”。

四、正文标准

无论什么文稿，都要结合自身工作，针对文稿的对象，紧扣主题要求，坚持问题导向、目标导向、结果导向，主要回答好下面几个问题。目的是什么？为什么？（为了贯彻落实上级要求、为了贯彻落实会议精神、为了完成工作目标、按照市委市政府要求等）；干什么？（招商、内贸、外贸、外事、外资、调研等）；谁干的？（谁领导、谁牵头、谁负责等）；什么时间干的？（在什么日期、什么时间等）；在哪里干的？（市内、省内、市外等）；怎么干？（采取了什么措施、克服了什么困难、解决了什么问题等）；干出什么成效？（完成指标、促进消费、活跃市场、扩大贸易、提高水平、项目签约、建立联系、开拓渠道、争取支持、领导批示等）；有什么亮点、创新、经验？（突破性的举措、有别于其他的办法、可复制推广的经验等）；有什么问题或不足？（客观的问题、主观的问题、方式方法问题、措施办法的问题等）；有什么打算？（工作思路、目标计划、具体措施等）；有什么建议？（对上级的建议、对他人的建议、对自身的建议等）。

五、落款标准

（一）正式行文。在市内行文可省去“阜新”二字，例如：“阜新市商务局”可简称“市商务局”；“中共阜新市委外事工作委员会办公室”可简称“市委外办”；“阜新市人民政府外事办公室”可简称“市政府外办”。“成文日期”用三号仿宋GB2312及新罗马数字Times New Roman将年、月、日标全。机关署名距正文距离以“印章顶端上距正文（或附件说明）一行之内”为标准。

（二）汇报、述职述廉报告。大标题下空一行，“单位名称”或“部室名称”或“职务+姓名”，（楷体GB2312，三号字，居中）；下一行括号内标明年月日（××××年×月×日），格式同上。

六、有关要求

各科室要高度重视文稿起草工作，把文稿质量作为科室建设、队伍建设的重要内容，特别是年轻同志，要把“写好材料”作为“基本能力”“必备功课”，以“写好材料”为荣，决不允许“无所谓”，决不允许“得过且过”，决不允许以“我不会”推托。综合科要抓好统筹，对存在明显格式问题、质量问题的文稿将不予接收、不予盖章。

阜新市商务局

   2022年6月13日

（此件公开发布）