一、发文背景

文稿的质量反映工作状况，体现单位形象，是推动工作的重要载体，是抓工作落实的重要依据。为切实提高文稿起草质量，推动全局工作制度化、规范化，根据局内整体工作安排，将我局文稿起草标准起草正式文件下发机关各科室。

二、意义

（一）有利于明晰公文主旨，便于公文传播。

公文分电子公文及纸质公文，二者都是信息传递的一种形式，用于传达信息、反映情况、指导工作、记载事项等。公文写作不规范、不标准，就会影响和妨碍其作用的发挥。例如标准格式错误，主题表述不明确，就会使读者不知所云，不能很好掌握文章表达的要求，给工作带来麻烦甚至损失。所以公文写作的规范化、标准化对公文作用的正常发挥是至关重要的。

（二）有利于公文写作的规范简化。

公文格式的发展和改革方向是规范化简化，实现简化的一个重要途径就是实现公文格式的规范化，依据公文内容按需选择公文文种模板，以最小的篇幅表达内容，一目了然。只有公文在各方面实现了规范化，有了一定的标准要求，才便于对公文删繁就简。

（三）有利于维护发文机关的权威和形象

公文格式的规范化是公文权威性、严肃性和特定效用性的重要体现，也是公文质量的重要表现。公文管理人员要以高度负责的精神对待公文的起草、校核、印制等各个环节，严格按照《党政机关公文格式》等有关规定，根据内容、文种等选择相应的公文版头，规范公文的字体、发文机关署名、成文日期等格式，准确、规范用印，把好发文关，确保公文质量。

（四）有利于提高公文及档案管理工作效率。

公文处理是各级行政机关一项重要的不可或缺的工作，是机关之间进行工作联系的纽带与桥梁，是一项复杂的系统工程。公文写作不规范、不标准，其作用就不能得到正常发挥，势必影响工作效率。

同时，公文内容包含一定的国家秘密。公文格式的规范化直接影响着档案的质量与档案工作的效率，影响着保密工作的质量。现代化的档案管理工作，要求档案数字化、电脑化，按照公文的属性进行科学分类，建立公文的分类体系，便于采用计算机或其他现代化设备对公文进行归档管理，减轻公文档案工作人员的劳动强度，将档案录入系统，便于提高公文检索处理的速度和能力。

三、标准

此次发文，根据我局实际情况，针对经常使用的文种类型，依据2021年国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》国家标准（TB/T9704-2012）对文章的标题标准、格式标准、正文标准、落款标准进行了细化强调（具体标准详见《市商务局关于推进文稿标准化的通知》（阜商发〔2022〕12号）。

四、要求

文件要求机关各科室要高度重视文稿起草工作，把文稿质量作为科室建设、队伍建设的重要内容，特别是年轻同志，要把“写好材料”作为“基本能力”“必备功课”，以“写好材料”为荣，决不允许“无所谓”，决不允许“得过且过”，决不允许以“我不会”推托。综合科要抓好统筹，对存在明显格式问题、质量问题的文稿将不予接收、不予发文。

解读单位：市商务局综合科

解读人：杨旭

解读人电话：6080033 

市商务局关于推进文稿标准化的通知